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Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Website. Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist für uns sehr wichtig. Nachstehend informieren wir Sie ausführlich über den Umgang mit Ihren Daten:

Verantwortlich:

Universität Duisburg-Essen
Netzwerk Frauen und Geschlechterforschung NRW
Koordinations- und Forschungsstelle
Dr. Beate Kortendiek
Berliner Platz 6-8
45127 Essen, Deutschland
E-Mail: datenschutz[at]netzwerk-fgf.nrw.de

Beauftragt:

Dr. Kai-Uwe Loser
Behördlicher Datenschutzbeauftragter
E-Mail:  kai-uwe.loser@uni-due.de

Stand: 29.10.2018

1. Grundsätzliche Angaben zur Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen

1.1. Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten innerhalb unseres Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als „Onlineangebot“ oder „Website“) auf. Die Datenschutzerklärung gilt unabhängig von den verwendeten Domains, Systemen, Plattformen und Geräten (z.B. Desktop oder Mobile) auf denen das Onlineangebot ausgeführt wird.

1.2. Die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „personenbezogene Daten“ oder deren „Verarbeitung“ verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

1.3. Zu den im Rahmen des Onlineangebotes der Koordinations- und Forschungsstelle Netzwerk Frauen und Geschlechterforschung NRW verarbeiteten personenbezogenen Daten der NutzerInnen gehören:

  • Nutzungsdaten (Zugriffsdaten, Serverlogfiles zu den die besuchten Webseiten unser Onlineangebote)
  • Inhaltsdaten (jegliche Kontaktanfragen).
  • Bestandsdaten (siehe folgende Übersicht)
  • Vertragsdaten (siehe folgende Übersicht)
OnlineangebotBestandsdatenVertragsdatenSSL
1www.netzwerk-fgf.nrw.deWissenschaftlerinnen-Profile, Forschungsprojekte, inkl. pers. Kontaktdaten, Profilbearbeitung per FrontendloginPublikations- bzw. Studien-Bestellung, Journal-Abonnierung, Veranstaltungs-Anmeldungja
2www.gleichstellungsprojekte-hochschulen.nrw.deGleichstellungsprojekte inkl. pers. Kontaktdaten, Profilbearbeitung per Frontendlogin ja
3www.kinderbetreuung-hochschulen.nrw.deProfile von Kinderbetreuungseinrichtungen inkl. persönlicher Kontaktdaten, Profilbearbeitung per Frontendlogin ja
4www.gender-zeitschrift.de Publikations- bzw. Studien-Bestellung, Journal-Abonnierungja
5www.gender-blog.deAutorinnenprofile, Profilbearbeitung per Frontendlogin ja
6www.genderreport-hochschulen.nrw.de nein
7www.gender-curricula.comCurricula-Expertinnen Profildaten nein

1.4. Der Begriff „NutzerIn“ umfasst alle Kategorien von der Datenverarbeitung betroffener Personen. Zu ihnen gehören unsere Mitglieder, InteressentInnen und sonstige BesucherInnen unseres Onlineangebotes.

1.5. Wir verarbeiten personenbezogene Daten der NutzerInnen nur unter Einhaltung der einschlägigen Datenschutzbestimmungen. Das bedeutet, die Daten der NutzerInnen werden nur bei Vorliegen einer gesetzlichen Erlaubnis verarbeitet.

  • D.h., insbesondere wenn die Datenverarbeitung zur Erbringung unserer vertraglichen Leistungen (Abwicklung Ihrer Anfrage, Bestellung, Abonnierung oder Anmeldung) sowie Online-Services erforderlich, bzw. gesetzlich vorgeschrieben ist.
  • eine Einwilligung der NutzerIn vorliegt,
  • als auch aufgrund unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Analyse und Sicherheit unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, insbesondere bei der Reichweitenmessung und Erhebung von Zugriffsdaten

1.6. Wir weisen darauf hin, dass die Rechtsgrundlage der Einwilligungen Art. 6 Abs. 1 lit. a. und Art. 7 DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen Art. 6 Abs. 1 lit. c. DSGVO, und die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO ist.

2. Sicherheitsmaßnahmen

2.1. Wir treffen organisatorische, vertragliche und technische Sicherheitsmaßnahmen entsprechend dem Stand der Technik, um sicherzustellen, dass die Vorschriften der Datenschutzgesetze eingehalten werden und um damit die durch uns verarbeiteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

2.2. Zu den Sicherheitsmaßnahmen gehört insbesondere die verschlüsselte Übertragung von personenbezogenen Daten zwischen Ihrem Browser und unserem Server für alle Website unseres Angebots mit Online Formularen.

3. Weitergabe von Daten an Dritte und Drittanbieter

3.1. Eine Weitergabe von Daten an Dritte erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Wir geben die Daten der Nutzer an Dritte nur dann weiter, wenn dies z.B. auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO für Vertragszwecke erforderlich ist oder auf Grundlage berechtigter Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO an effektivem Betrieb unserer Betriebseinheit.

3.2. Sofern wir Subunternehmer einsetzen, um unsere Leistungen bereitzustellen, ergreifen wir geeignete rechtliche Vorkehrungen sowie entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen, um für den Schutz der personenbezogenen Daten gemäß den einschlägigen gesetzlichen Vorschriften zu sorgen.

3.3. Inhalte, Werkzeuge und sonstige Mittel von anderen Anbietern, Drittanbietern setzen wir nicht ein.

4. Erbringung vertraglicher Leistungen

4.1. Wir verarbeiten Bestandsdaten (Namen und Adressen sowie Kontaktdaten von NutzerInnen), Vertragsdaten (in Anspruch genommene Leistungen, Namen von Kontaktpersonen) zwecks Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen und Serviceleistungen gem. Art. 6 Abs. 1 lit b) DSGVO.

4.2. NutzerInnen können sich optional einloggen, um Profil- und Projektdaten zu bearbeiten. Im Rahmen der Bearbeitung, werden die erforderlichen Pflichtangaben den NutzerInnen mitgeteilt. Die NutzerInnenkonten sind nicht öffentlich und können von Suchmaschinen nicht erfasst werden. Wenn NutzerInnen ihr Nutzerkonto gekündigt haben, werden deren Daten im Hinblick auf das Nutzerkonto gelöscht, vorbehaltlich deren Aufbewahrung ist aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen entspr. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO notwendig. Es obliegt den NutzerInnenn, ihre Daten bei erfolgter Kündigung vor dem Vertragsende zu sichern. Wir sind berechtigt, sämtliche während der Vertragsdauer gespeicherten Daten der NutzerIn unwiederbringlich zu löschen.

5. Kontaktaufnahme

5.1. Bei der Kontaktaufnahme mit uns (per Kontaktformular oder E-Mail) werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO verarbeitet.

6. Kommentare und Beiträge

6.1. Wenn NutzerInnen Kommentare oder sonstige Beiträge in unserem Blog hinterlassen, werden ihre IP-Adressen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO für 7 Tage gespeichert.

6.2. Das erfolgt zu unserer Sicherheit, falls jemand in Kommentaren und Beiträgen widerrechtliche Inhalte hinterlässt (Beleidigungen, verbotene politische Propaganda, etc.). In diesem Fall können wir selbst für den Kommentar oder Beitrag belangt werden und sind daher an der Identität des Verfassers interessiert.

7. Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles

7.1. Wir erheben auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO Daten über jeden Zugriff auf den Server, auf dem sich dieser Dienst befindet (sogenannte Serverlogfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der anfragende Provider.

7.2. Serverlogfile-Informationen werden von unserem Webhoster aus Sicherheitsgründen (u.a. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) gespeichert. Sie unterliegen der Zweckbindung Art. 5 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Der Serverstandort ist Deutschland.

8. Cookies & Reichweitenmessung

8.1. Cookies sind Informationen, die von unserem Webserver oder Webservern Dritter an die Web-Browser der NutzerIn übertragen und dort für einen späteren Abruf gespeichert werden. Bei Cookies kann es sich um kleine Dateien oder sonstige Arten der Informationsspeicherung handeln.

8.2. Wir verwenden „Session-Cookies“, die nur für die Zeitdauer des aktuellen Besuchs auf unserer Onlinepräsenz abgelegt werden (z.B. um die Speicherung Ihres Login-Status oder die Warenkorbfunktion zur Publikationsbestellung ermöglichen zu können). In einem Session-Cookie wird eine zufällig erzeugte eindeutige Identifikationsnummer abgelegt, eine sogenannte Session-ID. Außerdem enthält ein Cookie die Angabe über seine Herkunft und die Speicherfrist. Diese Cookies können keine anderen Daten speichern. Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie die Nutzung unseres Onlineangebotes beendet haben und sich z.B. ausloggen oder den Browser schließen.

8.3. Über den Einsatz von Cookies im Rahmen anonymisierter Reichweitenmessung werden die Nutzer im Rahmen dieser Datenschutzerklärung informiert.

8.4. Falls die NutzerInnen nicht möchten, dass Cookies auf ihrem Rechner gespeichert werden, werden sie gebeten die entsprechende Option in den Systemeinstellungen ihres Browsers zu deaktivieren. Gespeicherte Cookies können in den Systemeinstellungen des Browsers gelöscht werden. Der Ausschluss von Cookies kann zu Funktionseinschränkungen dieses Onlineangebotes führen (Siehe 8.2.).

9. Anonymisierte Reichweitenanalyse mit Matomo (ehemals PIWIK)

9.1. Im Rahmen der Reichweitenanalyse von Matomo werden folgende Daten verarbeitet: verwendeter Browsertyp und die Browserversion, das von verwendetes Betriebssystem, Herkunftsland, Datum und Uhrzeit der Serveranfrage, die Anzahl der Besuche, Ihre Verweildauer auf der Website sowie die von Ihnen betätigten externen Links. Die IP-Adresse der Nutzer wird anonymisiert, bevor sie gespeichert wird. Matomo ist eine Open-Source-Software zur statistischen Auswertung der Nutzerzugriffe. Die IP-Adresse der Nutzer wird gekürzt, bevor sie gespeichert wird. Matomo verwendet jedoch Cookies, die auf dem Computer der Nutzer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung dieses Onlineangebotes durch die Nutzer ermöglichen. Pseudonyme Nutzungsprofile der NutzerInnen werden nicht erstellt.

9.2. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieses Onlineangebotes werden auf unserem Server gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben.

9.3. IP Adressen werden mit 2 byte maskiert (192.168.xxx.xxx). Es werden nur die anonymisierten IP Adressen in die statistische Analyse aufgenommen. Sie stellen damit kein personenbezogenes Datum mehr da. Matomo Logfiles, die durch das Matomo Websitetracking ermittelt werden und ein anonymisiertes Benutzerprofil ermöglichen, werden alle 6 Monate vollständig gelöscht.

9.4. Das Matomo Website Tracking kann deaktiviert werden. Die Browserfunktion "Ich möchte nicht getrackt werden" wird berücksichtigt. (Do-not-Track).

9.5. Das Matomo Tracking kann im folgenden Abschnitt jederzeit deaktiviert werden.

Matomo Status / Tracking aktivieren und deaktivieren

10. E-Mail Verteiler und Abonnements

10.1. Im Falle einer Journal-Abonnierung erhalten Sie regelmäßig das Journal des Netzwerks. Sie können das Journal jederzeit abbestellen.

10.2. Im Falle einer Anmeldung zur Mitgliedschaft im Netzwerk Frauen- und Geschlechterforschung NRW oder bei expliziter Bestellung erhalten Sie regelmäßig Mitteilungen aus unserem E-Mail- und Postverteiler. Mitteilungen aus diesen Verteilern können Sie jederzeit abbestellen.

11. Rechte der NutzerInnen

11.1. NutzerInnen haben das Recht, auf Antrag unentgeltlich Auskunft zu erhalten über die personenbezogenen Daten, die von uns über sie gespeichert wurden.

11.2. Zusätzlich haben die NutzerInnen das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, Einschränkung der Verarbeitung und Löschung ihrer personenbezogenen Daten, sofern zutreffend, Ihre Rechte auf Datenportabilität geltend zu machen und im Fall der Annahme einer unrechtmäßigen Datenverarbeitung, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.

11.3. Ebenso können NutzerInnen Einwilligungen, grundsätzlich mit Auswirkung für die Zukunft, widerrufen.

12. Löschung von Daten

12.1. Die bei uns gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten der NutzerIn nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. D.h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten der Nutzer, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.

12.2. Nach gesetzlichen Vorgaben erfolgt die Aufbewahrung für 6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 HGB (Handelsbücher, Inventare, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse, Handelsbriefe, Buchungsbelege, etc.) sowie für 10 Jahre gemäß § 147 Abs. 1 AO (Bücher, Aufzeichnungen, Lageberichte, Buchungsbelege, Handels- und Geschäftsbriefe, Für Besteuerung relevante Unterlagen, etc.).

13. Widerspruchsrecht

NutzerInnen können der künftigen Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben jederzeit widersprechen. Der Widerspruch kann insbesondere gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung erfolgen.

14. Änderungen der Datenschutzerklärung

14.1. Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung zu ändern, um sie an geänderte Rechtslagen, oder bei Änderungen des Dienstes sowie der Datenverarbeitung anzupassen. Dies gilt jedoch nur im Hinblick auf Erklärungen zur Datenverarbeitung. Sofern Einwilligungen der NutzerInnen erforderlich sind oder Bestandteile der Datenschutzerklärung Regelungen des Vertragsverhältnisses mit den Nutzern enthalten, erfolgen die Änderungen nur mit Zustimmung der Nutzer.

14.2. Die NutzerInnen werden gebeten sich regelmäßig über den Inhalt der Datenschutzerklärung zu informieren.